陈经理跟我说这个话的时候,我正在打他们一早交过来的再次修改的客户名单。
陈经理在我办公桌上敲了三下,我才发觉他站在办公桌边。
“顾青,十二号,跟我去趟义乌,可以嘛?”陈经理看着我笑道。
我呃了一下,下意识的便往邓小姐那边看了一眼。
还喊我出差?!
还是你们欧洲部的事?!
“这次我们来的客户有些多,工厂那边也会派人来参展,在当地的招待必须得细致。”陈经理笑道:“我已经跟张总说了,想让你去义乌做当地接待。”
我的眼睛瞪得更大了,指着自己鼻子结巴道:“我?做当地接待?”
顿了一下,我讪笑着问道:“这是干什么的?”
“就是安排好我们邀请过去的客户,然后和参展的供应商搞好关系,对接好时间。”陈经理笑道。
“陈经理,她行不行啊?要是又出错了怎么办?”陈思彤正好走过,退回来两步道。
“是啊,老大,我的客户,不用她管啊,别到时候出什么事,又要我给她背锅。”邓小姐站在走道上,脸上满是冷意的道。
“你能管好你自己的就行了。”陈经理看都没有看她,神色也有些冷淡的道:“把你的客户名单都列出来,那些全部你自己安排。”
邓小姐重重的哼了一声,踏着高跟鞋走回她自己的办公桌。
陈经理再又低头看着我,笑道:“可以嘛?”
我看着他,看了三秒,点点头道:“好!”
陈经理脸上掠过一丝欣慰,道:“好,你加我Q,我把人员名单发给你,十二号我会先和你一起去。”
“好。”我应道。
陈经理走回位置后,便发来了一个Q上的好友申请,随后,传给我了一份表格。
这个表格里面的很多公司和人名我很熟悉,毕竟都打了有两三个星期了,不过排列方式却和其他表格有些不一样。
而且,在后面还有一些备注。
比如年纪,男女,有几个还有注意事项。
我按照陈经理的吩咐,将那名单打印了两份后,就将存档删除了。
那天回家之后,我告诉了董奶奶,我要出差几天。
那个时候,我还以为就是去两天做下准备而已。
我压根就没有想到,会一直待到十月底。
吴刚那天晚上给我打了电话,问我是不是真的要跟着陈经理去。
我说是。
吴刚便叹着气,说你这丫头真是好欺负,再又让我小心些。
他还说,因为他们倭国和其他部门是不做圣诞礼品的,小商品也做得非常少,所以他们组是不参加义博会的,他和陈涵也帮不到我,让我机灵点。
吴刚挂了电话没有多久,Q上朱小姐的信息就闪个不停。
朱小姐说,地接的意思就是安排好那些客户的住宿,吃饭,用车,还有不要让他们会谈的时间撞上,说好听点,是要让客户宾至如归,说难听点,就是专门伺候着他们好吃好喝的。
但是,做生意,特别是做出口,最讲究的就是人脉。
那些客户都是大爷,你伺候好了,才有后面的生意做。
而要讨好那些客户,怎么安排宾馆,怎么安排人吃饭就都有讲究。
随后,她发给了我一个有义乌所有高档宾馆的网站,再又给我了几个义乌大餐馆的介绍。
再然后,她发给了我欧洲各个国家的介绍。
再再然后……没有了。
我用了两天时间,抽空将朱小姐发给我的那些网站都细细的看了一遍,然后将那名单私下复印了一份,在上面开始做一些我自己的分类。
十二号,陈经理在公司接了我,开着他的车,走高速,到了义乌。
我从来没有见过那样的城市。
那样一个到处都透着生机,到处都是店铺,小商品铺子不是一条街,而是一个城的城市。
陈经理带我去看了要做会场的地方,去看了当地的小商品交易中心,指出了他们主要出口的几个产品。
然后带我去了义乌最好的宾馆。
我们并没有住宿。
陈经理只是告诉我,这个宾馆是什么等级,我们公司和这个宾馆签订有协议,已经预定了房间,然后具体结算会按照实际入住房间数结算,到时候客户来了,要安排谁入住。
只不过呢,这个宾馆的等级非常高,一般业务员是不能住的。
随后,我们到了旁边的一个四星宾馆,陈经理给我开了房。
然后拿了张地图给我,在上面圈出了几家不同等级的宾馆位置。
陈经理说,境外来的客户,按照排序,A字列的是住那个最高等级的,B字列的,就是住这间四星的,业务员也是住这里。
然后另外那两家三星的,则是给国内的供货商住的。
当然,并不是名单上面所有的供货商都由我们安排,有些是自己那参展的,有些是自己会安排的,那么我也要联系到他们,问清楚他们住什么地方,然后随时和他们沟通时间,以便于业务员们安排时间和他们见面。
再然后,就是一溜的本地供应商。
这些供应商大多都是会参展的,我不用管他们的吃住,但是要知道他们的展馆具体的位置。
陈经理给我说完后,又说道:“你也不用这么紧张,其实呢,这些客户也都是些熟客,性子都很好,你主要是要注意,安排好那些人的住宿,还有餐厅,保证在吃住上不出问题,所以呢,我希望你能在这里盯住。”
我啊了一声。
陈经理笑道:“因为这次,我们有些客户提早来了,他们说,会先自己在中华地区游玩,玩好了就直接来义乌,所以,只能麻烦你了,在这里等着,随时接待他们。”
我呃了一声,大致有些明白了。
陈经理交代完后,当天夜里就赶回了申城,他说,他得预先将合同都预备好,到时候可以直接在义乌签订明年的供货合同,这也是义博会组委会希望他们做的。
他走后,我便自己出了宾馆,在那些灯火辉煌的摊位上,溜达到了半夜。
第二天,我又在城里和会馆周围逛了一天。
走了三十多家餐厅,试吃了其中十家餐厅的拿手菜,撑得跟个猪一样的,半夜回了宾馆。
同时带回宾馆的,是一张写满了我自己才看得懂的标注的地图。
第三天,在看到会展外面的情况后,我去了那家最高等级的酒店跟前台确定房间,我要求定十四间房间,那家酒店的前台说,我们公司预订的只有八间,如果要多六间,就要以个人名义预订,支付一万的现金押金才能留房,当然,如果没有住,押金也不会退。
我毫不犹豫的交了那一万。
然后如法炮制的,在四星酒店和一家三星酒店,我都以个人名义加定了几间房。
我刚定下那三星酒店的房间,就听到前台说收到上头消息,全部房间都不再接受预定,而且,房价直接翻两倍。
因为那一年的义博会是由义乌转为商务部举办的第三年,经过国家和义乌的大力宣传,那一年的义博会来的境外客商比往年多了两倍。
而且,全国各地来的厂商和买家也多了两倍。
很多人都是以为人不多所以只提前几天订房,等于都是挤在了那一天开始下单。
义乌市的宾馆,瞬间爆满。
十七号,在义博会开展的前三天,陈经理急匆匆的打电话给我,说那几个自己旅游的客户过来了。
和预先说好的人数不一样,他们其中一人带上了自己的妻子和孩子,而另外两人人则是带上了几个商务伙伴。
他需要的五星酒店的房间,从三间变成了七间。
而出现这种状况的并不只有陈经理一个。